Procédure d’ouverture
La bibliothèque doit impérativement être opérationnelle à 7h30
Poste Accueil (2290)
- Allumer les trois postes informatiques : les deux postes de la banque accueil/prêt et derrière l’ascenseur vitrée
- Ouvrir Koha
- Salle EOI : Vérifier que la salle Afrique du Sud soit allumée.
- Ouverture des portes: ponctualité exigée.
Boite retour
- Les clés sont dans le tiroir du caisson sous l’escalier.
- Caisses des navettes derrière la banque d’accueil
- Vider la boîte retour
- Enregistrer les retours dans Koha : distinguer les documents des autres BU du SCD avec les étiquettes prévues à cet effet et les réservations BUDL
- Ranger les retours en magasin :
Protocole COVID-19
- Mettre les documents en quarantaine et afficher les dates (confinement : date du jour / dé-confinement : j+4)
- Dé-confiner la quarantaine précédente : ranger dans les caisses de la navette les documents des autres BU, s’occuper des réservations et ranger les documents BUDL sur les chariots des salles de lecture
Réservation
- Les réservations sont disponibles dans le meuble orange derrière la banque de prêt
- Les documents sont classés par ordre alphabétique, et signalés par le ticket de réservation issu de KOHA
- Imprimer la liste des réservations
- Rechercher les documents
- Tirer les fiches réservations sur Koha
- Les ranger dans l’armoire ou dans les caisses navettes
Renseignement ( 2288)
- Allumer l’ordinateur de la banque de renseignement et ouvrir KOHA
- Allumer les 4 imprimantes : vérifier le papier
- Vérifier que les postes de consultation sont allumés