Procédure de fermeture
S’organise à partir de 18h30
Accueil (2290)
- Éteindre les 3 magasins
- Vérifier et faire sortir les usagers de la salle d’exposition et de l’EOI
- Éteindre le photocopieur face à l’ascenseur
- EOI : Éteindre la salle Afrique du Sud et ranger les chaises
- Éteindre les postes et l’imprimante de l’accueil lorsque tous les usagers sont sortis
- Ouvrir les casiers de rangements (cf. Procédure casiers)
Renseignement (2288)
- Vérifier et faire sortir les usagers du premier étage
- Éteindre les photocopieurs
- Vérifier que les salles de travail en groupe sont éteintes
- Ranger les chaises
- Éteindre les photocopieurs
- Eteindre l’ordinateur de la banque de renseignement
- Éteindre les lumières à partir du panneau électrique
Pour les personnes dans les bureaux
- Concerne l’EOI et 3°étage : le renfort et les personnes non postées
- La personne postée à la boite retour aide à la fermeture du RDC.
- Communiquer avec les collègues postés pour organiser avec eux la fermeture
- Au 3e étage, vérifier que les fenêtres de la cuisine sont fermées et fermer la salle. Vérifier que la salle de formation et la salle de réunion sont fermées à clés
- Eteindre les photocopieurs
- Faire le tour du 2°étage et ranger les chaises
- Inviter les usagers à partir
Lorsqu’il ne reste plus d’usager dans la bibliothèque, l’équipe se retrouve dans le hall de la BU. Les lumières de la BU sont éteintes sur le panneau électrique situé dans le sas d’entrée, les portes sont fermés et l’équipe se sépare.
Il est important de se quitter après la fermeture des portes pour pallier tout problème pouvant se manifester.