Lecteurs autorisés

Lecteurs autorisés

La procédure concerne les lecteurs extérieurs à l'Université (c'est à dire, ne possédant pas de carte d'étudiant de l'UR / ou n'étant pas personnel de l'UR).
Pour les tarifs 2021-2022  cliquez ici
Pour les LAU, un seul à tarif à 34 euros pour toute inscription nominative et hors convention
Cas particuliers
  • L'Ecole Supérieure d'Art et l'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de La Réunion, situées au Port, sont partenaires de l'Université de La Réunion.
    Conformément aux tarifs d'inscription du SCD votés au CA du 8 juillet 2021, les étudiants et enseignants de ces établissements d'enseignement public, qui se présenteront dans les bibliothèques universitaires pour y être inscrits, seront inscrits gratuitement pour avoir accès à notre documentation papier (LAU)
  • Convention Tetranergy 2021-2022 : inscription comme des LAU en payant 34 euros
  • Les lecteur s'inscrivant dans le cadre d'une convention préalable (préparation au concours d'avocat, IRTS)
    Trouver son nom dans les lecteurs sous convention.
    Suivre la procédure ci-dessous
    Si son nom n'apparait pas appeler le responsable du Service public.
  • Stages de plus de deux mois d'un étudiant de métropole ( à la demande d'un enseignant ). On demande à l'enseignant sa caution morale.

On inscrit le stagiaire en LAU gratuitement avec la date d'échéance de leur stage et on met  en note : inscription sous couvert de M XXX

Être vigilant avant leur départ au retour des documents

1. Vérifier les pièces justificatives.

- Pièce d'identité.
- Justificatif de domicile (facture loyer, EDF...)
- Photo d'identité.
- Justificatif gratuité : attestation Pôle Emploi, certificat de scolarité

2. Pour la BUDL uniquement  Demander si le lecteur règle par chèque ou en espèces

- S'il règle par chèque : passer au paragraphe 2 pour démarrer l'inscription
- S'il règle en espèces, Vérifier la présence de Krishna MANGATA ou d'Isabelle SAUTRON qui sont habilités à prendre des paiements en espèces passer au paragraphe 5 puis, une fois le règlement effectué et justifié, revenir au paragraphe 3.

3. Faire une demande de compte web pour se connecter au wifi sur le campus
le login et mot de passe généré par la demande de compte web sera utilisé également pour l'accès au compte-lecteur.

- Prendre une carte lecteur
- Remplir la demande de compte web.
- La réponse à la demande de compte web prenant quelques minutes, passer              directement au point 4.

4. Créer le compte lecteur sur Koha : Menu Adhérent

Important : vérifier si le lecteur a déjà été inscrit dans Koka
- Recherche avec nom-prénom dans la base adhérent
- ou en cliquant sur les filtres proposés à gauche de l’écran (possibilité de chercher sur des champs spécifiques tels que le courriel, la date de naissance)

Cas n°1 : le lecteur est dans la base. Remarque :  si l'inscription trouvé dans Koha est toujours active et n'est pas encore expirée, faire le point avec l'usager et lui proposer d'utiliser la carte existante.

  • Afficher son dossier
  • Vérifier les notes éventuelles (Bloc à droite Utilisation de la bibliothèque)
  • Cliquer sur le bouton modifier
  • Mettre à jour son dossier en remplissant les champs obligatoires
  • et entrer le numéro de la carte qui lui sera attribué (à la place de l’ancien numéro)
  • Mettre à jour si nécessaire la catégorie de lecteur (LAU)
  • Cliquer sur bouton Plus et choisir Renouveler l’adhérent
    La date d’expiration de la carte sera remplie automatiquement : date du jour + 1 an (inscription pour un an date à date) pour les LAU
  • Connexion OPAC/Pro
    Login et mot de passe obtenus lors de la demande de compte web.
  • Login : lbu_xxxxxx ( numéro de carte)   / mot de passe : celui attribué via  Création de compte web.
  • Mettre à jour le type de lecteur autorisé dans la liste déroulante. ( si aucun ne convient = Autre )

Cas n° 2 : le lecteur n'est pas dans la base

  • Cliquer sur le bouton +Nouvel Adhérent
  • Choisir "Lecteur autorisé"
  • Remplir son dossier avec les champs obligatoires en choisissant le type de lecteur (LAU)
    • Identité en MAJUSCULES (Penser à renseigner le sexe (Masculin ou féminin)
    • Adresse : Ville : code postal + VILLE dans 1 seul champ :
      ex : 97490 SAINTE CLOTILDE
      (on n’utilise pas le “choisissez” qui propose une liste de communes)
    • Téléphone : sous la forme avec espace : 06 92 23 23 23
    • Gestion du site :
      n° de carte : n° carte BU
    • Configuration bibliothèque :
      Date d'inscription : date du jour
      Date d’expiration : date du jour + 1 an (inscription pour un an date à date)
      Note circulation éventuelle
    • Connexion OPAC/Pro
      Login et mot de passe obtenus lors de la demande de compte web sous la forme :
      login : lbu_xxxxxx ( numéro de carte)   / mot de passe : celui attribué via  Création de compte web.
    • Choisir le type de lecteur autorisé dans la liste déroulante. ( si aucun ne convient = Autre )

5.  Procéder au règlement des droits 

Cas n°1 : le lecteur est sous convention.
- Il figure dans la liste des étudiants sous convention.
- il ne paie rien .

Cas n°2 : le lecteur n'est pas sous convention.
- Vérifier le tarif à payer dans le fichier Inscription lecteur non étudiants de l'université.

- Passer à la procédure d'encaissement

6. Communiquer les identifiants pour le compte web : Impression du ticket rapide à partir de la fiche adhérent dans Koha et inscrire manuellement le mot de passe .

ou pour ceux qui souhaitent utiliser le formulaire :

- Retourner sur la Création de compte web.
- Cliquer sur le bouton Imprimer qui se trouve dans la colonne Action et transmettre à l'usager le formulaire qui récapitule le login et mot de passe

7.BU habilitées à inscrire des lecteurs autorisés

  • Saint Denis Moufia : BU Droit-Lettres
  • Saint Denis Bellepierre : Éducation
  • Tampon : BU Tampon
  • Terre-Sainte : BU Terre Sainte (IUT-Santé)