Prêts particuliers et communication

Pour les documents qui n'ont pas l'encodage RFID (exemple ceux du magasin)  : pensez à encoder le document avant de faire le prêt ou de transférer vers une autre bibliothèque. L'encodage se fait via l'application  BibliothecaStaffConnect

BU Droit-Lettres  : prêts de fascicules de périodiques Magasin non exemplarisés

1 - Biper le CB de l'usager, puis le CB collé sur le fascicule à prêter, le message "CB non trouvé" s'affiche

- Cliquer sur "+ Ajouter une notice par catalogage rapide"

2 - Remplir la zone : du titre du périodique, le volume, le numéro, le mois et l'année (selon les informations disponibles sur le numéro), et "Enregistrer".

3 - La création de l'exemplaire s'ouvre automatiquement, biper le CB, "Ajouter un exemplaire".

4 - Prêter le fascicule sur le compte-lecteur puis confirmer le prêt

Lors du retour du fascicule, une note indique "A remettre au service des périodiques "

 

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Documents issus de la réserve EOI

Désormais et jusqu'à nouvel ordre, toute communication d'un document de la réserve est soumise à l'autorisation préalable de la Responsable de la BU Droit-Lettres & EOI . L'usager est invité à faire sa demande motivée par mail.
En cas d'absence, cette demande pourra être adressée à l'adjointe de la Responsable ou à la Chargée de collections OI.
La communication de ces documents précieux se fera exclusivement sur une table dédiée à cet effet, située à gauche de la banque de renseignements de la BU Droit Lettres.

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Prêts de fascicules de périodiques

1. Dans toutes les BU, les quotidiens sont en Consultation sur place, y compris les numéros antérieurs.
 
2. Dans toutes les BU, les numéros antérieurs (des non quotidiens) sont empruntables comme les livres.
 
3. À la BUDL, seul le dernier numéro est consultable sur place.
Dans les autres BU, le dernier numéro (des non quotidiens) est empruntable comme les livres.
 
4. À l'Espace Océan indien, les périodiques sont en Consultation sur place, y compris les numéros antérieurs.
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Pour faciliter le traitement des documents demandés en magasin,

Penser à faire le prêt du document dans Koha : soit l'usager consultera sur place et rendra le document dans la journée, soit il empruntera le document ( il n'est plus nécessaire de garder la demande papier)

Le prêt dans koha ne sera pas possible pour les documents exclus du prêt (bug koha)

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Les ouvrages avec pastille jaune  ou étiquette Prêt 7 jours

Ils sont empruntables en prêt court (1 semaine non renouvelable et non réservable)

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Les caissons en BU Droit Lettres

Ces caissons sont utilisables par tous les usagers. Ils sont entroposés au niveau de la banque de renseignement au 1er étage de la BU Droit-Letres.         L'ensemble des caissons fait l'objet d'une notice sur Koha :
- 65904 (TITN : 111716)
- Titre : Caisson de rangement
Chaque caisson est traité comme un exemplaire.

Mode d'emploi

-  Vérifiez la disponibilité des caissons sur Koha
-  Aller chercher la fiche - et la clé - correspondant au caisson choisi. Effectuez le prêt en lisant le code-barres sur la fiche.
- Remettre la clé à l'emprunteur.
Important :
-  Tous les caissons doivent être vidés et rendus trois jours au moins avant la fermeture de la bibliothèque (décembre ou juillet selon le semestre).
-  Le prêt d’un caisson n’est pas renouvelable.
-  La réservation n’est pas possible pour les caissons.

 

 

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