Rappel : en aucun cas on ne doit percevoir de l’argent en espèces à la banque d’accueil
- Règlement en espèces
- Pour le paiement, demander à Isabelle SAUTRON (ou Krishna MANGATA) de venir à la banque d'accueil aux horaires de bureau :
Heures d'ouverture : de 8 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30
du Lundi au Vendredi.
En dehors de ces heures en semaine et le samedi aucun encaissement d’espèces ne pourra être accepté. - Règlement par chèque
- Indiquer à l'ordre de l'Agent comptable de l'Université de La Réunion
- Inscrire le n° du reçu au dos du chèque, puis le puis ranger dans la caisse.
- Donner au lecteur l'exemplaire détachable.
Remplir le carnet souche en faisant bien attention que les deux souches (celle pour le lecteur et celle pour l’administration) soient bien lisibles et en inscrivant les éléments suivants :
- Nom du lecteur
- Montant perçu
- Entourer la mention correspondant au paiement
- Nature du paiement (Inscription lecteur autorisé, PEB, Remboursement livre perdus etc.........),
- Date, lieu
- Nom de l'agent et paraphe
- Reporter le total
Chaque jour le régisseur videra la caisse de ses chèques, après vérification à l’aide du registre, et fera une copie des reçus correspondants aux paiements du jour.