1.Vérifier les pièces justificatives

Justificatif de travail à l'Université (fiche de salaire, arrêté, contrat) ou attestation du laboratoire. En cas d'absence de justificatif, possibilité de retrouver la personne sur l'annuaire de l'Université

Pour un Chercheur associé : carte de BU gratuite
Certains laboratoires ont des partenariats avec d'autres universités et reçoivent pour un semestre ou plus des chercheurs ou doctorants d'autres universités. Dans le cadre de ces échanges, le chercheur invité a le statut de Chercheur associé au laboratoire. A ce titre, on lui délivre une carte de BU gratuitement, sur la même base qu'un enseignant de l'université. Pour les codes d'accès aux bases de données, il doit se rapprocher de la DSI (création compte ENT) ou gérer ça avec le laboratoire qui les reçoit.

2. Créer ou renouveler le compte lecteur sur Koha : Menu Adhérent

Important : vérifier si le lecteur a déjà été inscrit dans Koka
- Recherche avec nom-prénom dans la base adhérent
- Ou en cliquant sur les filtres proposés à gauche de l’écran (possibilité de chercher sur des champs spécifiques tels que le courriel, la date de naissance)

Cas n°1 : le lecteur est dans la base

• Afficher son dossier
• Vérifier les notes éventuelles (Bloc à droite Utilisation de la bibliothèque)
• Cliquer sur le bouton modifier
• Mettre à jour son dossier en remplissant les champs obligatoires (en rouge)
• Et entrer le numéro de la carte qui lui sera attribué (à la place de l’ancien numéro)
• Mettre à jour si nécessaire la catégorie de lecteur (Personnel Université / Enseignant)
• Cliquer sur bouton Plus et choisir Renouveler l’adhérent : la date d’expiration de la carte sera remplie automatiquement  30/09/20XX pour un pers/EC de l'UR
• Bloc Connexion/OPAC  : mettre l'identifiant CAS de L’UR (à demander à l’interlocuteur - ex : ahoareau)
  Ne rien mettre en Mot de passe
• Enregistrer
• E-mail de bienvenue : à la fin de l'inscription, revenir sur la notice de l'adhérent --> sélectionner "Plus" et cliquer sur Envoyer un mail de bienvenue : le lecteur recevra un message "Bienvenue dans vos BU" dans sa boîte mail, l'invitant à utiliser tous les services.

Cas n° 2 : le lecteur n'est pas dans la base

• Cliquer sur le bouton +Nouvel Adhérent
• Choisir  "Enseignant/Personnel Université"
• Remplir son dossier avec les champs obligatoires (en rouge)
• Identité en MAJUSCULES
• Adresse : Ville : code postal + VILLE dans 1 seul champ :
  ex : 97490 SAINTE CLOTILDE (on n’utilise pas le “choisissez” qui propose une liste de communes)
• Téléphone : sous la forme avec espace : 06 92 23 23 23 (Si pas de tél, on écrit :  nc)
• Gestion du site :
  • n° de carte : A remplacer par n° carte BU pour Personnel / Enseignant
  • site : à choisir
  • catégorie à choisir  : Enseignant/Pers Univ
• Paramètres de la bibliothèque :
  • Date d'inscription
  • Date d’expiration : 30/09/20XX pour un personnel UR / Enseignant
  • Note circulation éventuelle
• Connexion OPAC/Pro
  • mettre l'identifiant CAS de l'UR (à demander à l’interlocuteur - ex : ahoareau)
    Ne rien mettre en Mot de passe
•  Enregistrer
• E-mail de bienvenue : à la fin de l'inscription, revenir sur la notice de l'adhérent --> sélectionner "Plus" et cliquer sur Envoyer un mail de bienvenue : le lecteur recevra un message "Bienvenue dans vos BU" dans sa boîte mail, l'invitant à utiliser tous les services.